Owoce i warzywa dla pracowników jako koszt uzyskania przychodu

Zdrowie pracowników to jeden z kluczowych elementów sukcesu każdej firmy. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na inwestycje w zdrowie swoich pracowników, oferując im dostęp do zdrowych przekąsek w postaci owoców i warzyw.

Jednak czy tego typu wydatki mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć w tym artykule.

Koszty uzyskania przychodu

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztem uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów.

„Koszt uzyskania przychodów to wydatek celowy i racjonalnie uzasadniony, który ma bezpośredni lub pośredni wpływ na powstanie lub zwiększenie osiąganego przychodu lub na zachowanie albo zabezpieczenie jego źródła.”

Owoce i warzywa jako koszt uzyskania przychodu

Czy zatem wydatki na owoce i warzywa dla pracowników mogą zostać zaliczone jako koszty uzyskania przychodu?

Zgodnie z interpretacją indywidualną z 26 października 2023 r., sygn. 0114-KDIP2-2.4010.465.2023.1.KW – Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, takie wydatki spełniają kryteria przesłanki pozytywnej zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodu.

Właściwe jest stwierdzenie, że takie wydatki pozostają w związku z osiąganymi przychodami. Nie są to wydatki reprezentacyjne, które są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.

Wydatki reprezentacyjne

Wydatki reprezentacyjne to koszty poniesione na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych. Celem kosztów reprezentacyjnych jest stworzenie pozytywnego wizerunku firmy.

Nie obejmują one jednak działań, które są podejmowane w stosunku do własnych pracowników oraz współpracowników.

Znaczenie owoców i warzyw dla pracowników

Udostępnienie pracownikom owoców i warzyw ma na celu zwiększenie ich motywacji do pracy, poprawę wydajności pracy, a także stworzenie przyjaznej atmosfery w miejscu pracy.

Te działania mają bezpośredni wpływ na osiągane przez firmę przychody, a więc zgodnie z przepisami mogą być zaliczone jako koszty uzyskania przychodu.

Podsumowanie

Podsumowując, firma ma prawo zaliczyć poniesione wydatki na zakup owoców i warzyw, udostępnianych w biurach firmy pracownikom i współpracownikom do kosztów uzyskania przychodów.

Te wydatki nie stanowią kosztów reprezentacji, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.

Dodatkowe Informacje

Dodatkowo, warto pamiętać, że uznanie danego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest możliwe tylko wtedy, gdy z prawidłowo i rzetelnie udokumentowanych zdarzeń wynika ponad wszelką wątpliwość, że jest to wydatek celowy i racjonalnie uzasadniony.

To oznacza, że firma musi wykazać, że ponoszone przez nią wydatki pozostają w związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą.