Obowiązkowe terminale płatnicze – Im szybciej, tym lepiej?

Polski Ład, który wejdzie w życie już niedługo, bo z dniem 1 stycznia 2022 wprowadzi zmiany nie tylko w sposobie obliczenia składek na ubezpieczenie zdrowotne, ale i te odnośnie do terminali płatniczych oraz ich połączenia z kasami fiskalnymi online. Zastanawiasz się nad tym, czy powinieneś się spieszyć? Na to i inne pytania odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule.

Polski Ład – czy pośpiech jest wskazany?

W związku z wejściem w życie nowego programu już od 1 stycznia 2022 roku obowiązkiem przedsiębiorców będzie umożliwienie klientom dokonywanie płatności w faktycznym miejscu wykonywania działalności za pomocą instrumentów bezgotówkowych. Dotyczy to zarówno lokali, jak i pozostałych miejsc, w których dochodzi do faktycznego wykonywania działalności, czyli chociażby w samochodach. Tak więc odkąd w życie wejdzie Polski Ład płatności kartami i usługą BLIK staną się obowiązkowe – prędzej, czy później.

Czy osoby nieposiadające kasy fiskalnej ze względu na wykonywaną działalność muszą zaopatrzyć się w terminal?

Jeśli nie masz obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej, nowy przepis Cię nie dotyczy. Nie stosuje się go w przypadku takich osób.

Czy wystarczy sam terminal i kasa fiskalna?

Każdy przedsiębiorca prowadzący ewidencję przy pomocy kasy fiskalnej i umożliwiający swoim klientom dokonywanie płatności za pomocą terminala płatniczego musi zagwarantować współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z odpowiednimi wymaganiami. Pamiętaj, aby sprawdzić, czy jest to możliwe, aby uniknąć sankcji. Obowiązek ten zacznie obowiązywać od 1 lipca 2022 r.

Co, jeśli nie spełnię wyżej wspomnianego warunku?

W przypadku, gdy nie połączysz kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym, zostaniesz najprawdopodobniej obciążony karą w wysokości 5000 zł.

Czy dostanę zwrot kosztów poniesionych na zakup terminala?

Koszty, które poniesiesz, będziesz mógł odliczyć od podstawy obliczenia podatku. Będzie to możliwe w kwocie:

• 2500 zł na rok podatkowy w przypadku osób zwolnionych z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy zastosowaniu kas fiskalnych, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

• 1000 zł dla pozostałych podatników.

Polski Ład umożliwi także odliczenie w wysokości 200% wydatków, ale po spełnieniu min. Warunków tzw. Podatnika bezgotówkowego.

Zapamiętaj!

Za brak terminala płatniczego grozi Ci:

– Czasowe wyłączenie rozliczeń kwartalnych.

–  Wyłączenie prawa do zwrotu VAT w terminie 25-dniowym – ograniczone czasowo.      

Podstawa prawna:

• art. 26hd ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.01.2022 r.,
• art. 18ef ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1800 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.01.2022 r.,
• art. 87 ust. 6c-6l, art. 99 ust. 3a pkt 4, art. 111 ust. 6kb ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.01.2022 r. oraz 1.07.2022 r.,
• art. 19a ustawy z 6.03.2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.) – w brzmieniu obowiązującym na dzień 1.07.2022 r.

Stan prawny aktualny na dzień 06-12-2021 r.