Od 1 kwietnia 2025 e-Doręczenia obowiązkowe dla firm z KRS – co musisz wiedzieć?
Z dniem 1 kwietnia 2025 roku wchodzi w życie obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorstw wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku. To istotna zmiana, która umożliwi firmom prowadzenie formalnej korespondencji z administracją publiczną w sposób elektroniczny – wygodnie i bezpiecznie.
Spis treści
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek ten obejmuje szeroką grupę podmiotów wymienionych w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne,
- proste spółki akcyjne,
- spółki europejskie,
- spółki jawne,
- spółki komandytowe,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki partnerskie,
- spółdzielnie,
- spółdzielnie europejskie,
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
- towarzystwa reasekuracji wzajemnej,
- fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, które oprócz wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są również wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli prowadzą działalność gospodarczą.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby założyć adres do e-Doręczeń, przedsiębiorcy mogą skorzystać z dwóch głównych ścieżek:
- Za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl: Jest to bezpłatna opcja, która pozwala na utworzenie adresu do e-Doręczeń powiązanego z darmową skrzynką w Koncie Przedsiębiorcy na portalu Biznes.gov.pl.
- Przez złożenie wniosku o rejestrację lub zmianę danych w KRS: W tym przypadku wniosek o adres do e-Doręczeń składany jest razem z wnioskiem o rejestrację lub zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców KRS. Należy jednak pamiętać, że wnioski rejestracyjne i zmianowe w KRS są płatne.
Szczegółowe informacje na temat zakładania adresu i skrzynki do e-Doręczeń dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen
Korzyści z e-Doręczeń
Korzystanie z e-Doręczeń niesie za sobą wiele zalet, takich jak:
- Bezpieczeństwo: Elektroniczna korespondencja jest szyfrowana i chroniona przed nieuprawnionym dostępem.
- Wygoda: Możliwość załatwiania spraw urzędowych bez konieczności wychodzenia z biura.
- Oszczędność czasu i kosztów: Eliminacja potrzeby wysyłania tradycyjnych listów poleconych.
Więcej informacji na temat korzyści płynących z e-Doręczeń można znaleźć na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-przedsiebiorcy
Harmonogram wdrażania e-Doręczeń
Warto zaznaczyć, że obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń wprowadzany jest etapami dla różnych grup przedsiębiorców:
- Od 1 stycznia 2025 roku: Nowo rejestrowane podmioty w KRS oraz przedsiębiorcy składający wniosek o wpis do CEIDG.
- Od 1 kwietnia 2025 roku: Przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
- Od 1 października 2026 roku: Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku.
Szczegółowy harmonogram dostępny jest na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/harmonogram
Podsumowanie
Zbliżający się termin 1 kwietnia 2025 roku jest kluczowy dla wielu przedsiębiorców wpisanych do KRS. Warto już teraz podjąć kroki w celu założenia adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie płynność w komunikacji z administracją publiczną oraz uniknąć ewentualnych problemów związanych z niedopełnieniem tego obowiązku.
