Karty podarunkowe: Jak je rozliczyć?

Karty podarunkowe, znane również jako vouchery, stają się coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorców szczególnie w okresie świątecznym. Są one łatwe w obsłudze, atrakcyjne dla klientów i mogą przyczynić się do zwiększenia sprzedaży. Jednakże, jak każda transakcja biznesowa, sprzedaż kart podarunkowych musi być odpowiednio rozliczona. W tym artykule omówimy, jak prawidłowo rozliczyć sprzedaż kart podarunkowych.

Czym są karty podarunkowe?

Karta podarunkowa, zwana również bonem podarunkowym, to instrument finansowy, który uprawnia do otrzymania określonego towaru lub usługi. Może być wykorzystana jako forma zapłaty lub część zapłaty. Karty podarunkowe mogą być wykorzystywane w różnych branżach – od sklepów odzieżowych, przez salony fryzjerskie, aż po restauracje.

Istnieją dwa główne rodzaje kart podarunkowych:

• Karta podarunkowa na konkretny towar lub usługę – z góry określa, co będzie kupione. Na przykład, karta podarunkowa na usługę fryzjerską o wartości 100 zł.
• Karta podarunkowa o określonej wartości – może być wykorzystana na dowolny towar lub usługę. Na przykład, karta podarunkowa do sklepu z odzieżą o wartości 300 zł, która może być wykorzystana na dowolny towar.

Rozliczanie kart podarunkowych

Rozliczanie kart podarunkowych zależy od rodzaju karty. W przypadku kart podarunkowych na konkretny towar lub usługę, sprzedaż karty jest traktowana jako dostawa towarów lub świadczenie usług. Natomiast w przypadku kart o określonej wartości, sprzedaż karty nie jest traktowana jako dostawa towarów lub świadczenie usług. Zamiast tego, sprzedaż karty jest traktowana jako transfer bonu.

Karty podarunkowe a podatek VAT

Podatek VAT od kart podarunkowych zależy od rodzaju karty. W przypadku kart podarunkowych na konkretny towar lub usługę, podatek VAT jest naliczany w momencie sprzedaży karty. Natomiast w przypadku kart o określonej wartości, podatek VAT jest naliczany dopiero w momencie wymiany karty na towar lub usługę.

Karty podarunkowe a podatek dochodowy

Podatek dochodowy od sprzedaży kart podarunkowych zależy od momentu rozpoznania przychodu. W przypadku kart podarunkowych na konkretny towar lub usługę, przychód jest rozpoznany w momencie sprzedaży karty. Natomiast w przypadku kart o określonej wartości, przychód jest rozpoznany dopiero w momencie wymiany karty na towar lub usługę.

Dokumentowanie sprzedaży kart podarunkowych

Sprzedaż kart podarunkowych powinna być odpowiednio udokumentowana. W przypadku kart podarunkowych na konkretny towar lub usługę, sprzedaż powinna być dokumentowana za pomocą paragonu lub faktury. Natomiast w przypadku kart o określonej wartości, sprzedaż powinna być dokumentowana za pomocą noty księgowej, zwaną również notą obciążeniową.

Wnioski

Karty podarunkowe mogą być skutecznym narzędziem do zwiększania sprzedaży i budowania lojalności klientów. Jednakże, jak każda transakcja biznesowa, sprzedaż kart podarunkowych musi być odpowiednio rozliczona i udokumentowana. Jeżeli nie jesteś pewien, jak prawidłowo rozliczyć i udokumentować sprzedaż kart podarunkowych, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym Virdis Lux.