Polski Ład i jego wpływ na współpracę z biurem rachunkowym

Nowy Polski Ład wpłynie zarówno na samych przedsiębiorców, jak i na współpracę z biurami rachunkowymi. Nie ma co do tego żadnych wątpliwości. Ze względu na duże zmiany, które nastąpią wraz z dniem 1 stycznia 2022 r., tego typu kooperacje będą niezbędne. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym pomoże Ci w jak najlepszy sposób zrealizować obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe w nowej rzeczywistości podatkowej.

Tutaj interes leży po obydwu stronach, tak więc warto skontrolować zasady dotychczasowej współpracy między obydwoma podmiotami. Dzięki temu w najkrótszym możliwym czasie otrzymasz informację o wynikach zobowiązań publicznoprawnych, a biuro rachunkowe będzie mogło wywiązać się ze swoich obowiązków w odpowiednim terminie. Każdy z nas musi dostosować się do zasad nowego Polskiego Ładu — nie ominie on nikogo.

Przychód i dochód — kluczowe elementy wpływające na wysokość składek ZUS

Z dniem 1 stycznia 2022 roku, gdy Polski Ład zacznie kreować nową rzeczywistość przychód i dochód staną się także ważnym terminem ZUSowskim.

Zmiany, które zajdą w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, będą zależne od rodzaju podatku. Tak więc dla:

• Zryczałtowanego podatku dochodowego będzie to przychód.
• Podatku liniowego i rozliczanego według skali będzie to dochód. 

Tym na co warto zwrócić uwagę, jest fakt, że dotychczas wszelkie korekty kosztów, czy przychodów miały jedynie wpływ na zmianę zobowiązań podatkowych. Os momentu wejścia w życie Polskiego Ładu, wpłyną one również na wysokość zobowiązań ubezpieczenia zdrowotnego.

Aby w prawidłowy sposób zadeklarować określoną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia zdrowotne, a tym samym zapobiec nadmiernemu wystawianiu korekt należy odpowiednio określić przychód i dochód. Trzeba to zrobić na podstawie kompletu dokumentów księgowych, dokumentujących zdarzenia zgodnie ze stanem faktycznym. Muszą być one wystawione zgodnie z przepisami prawa.     

 W praktyce oznacza to, że

• Komplet dokumentów musi wpłynąć do biura rachunkowego, w terminie określonym w umowie
• Faktury sprzedaży muszą zawierać datę wykonania lub dostarczenia usługi, jeżeli faktura VAT jest wystawiana po/przed tym dniem
• Dokumenty potwierdzające wydatki nie mogą budzić żadnych wątpliwości.

Jeśli przychód lub dochód zostaną błędnie obliczone, podmiot prowadzący działalność będzie zobowiązany do dokonania korekty dokumentów, które wpłynęły do ZUS, a także zmianą wysokości wpłat składek i ewentualnymi dodatkowymi kosztami obsługi księgowej.

Aby uniknąć tych i wszelkich pozostałych skutków należy zwrócić uwagę na szczegółową weryfikację dokumentacji, która powinna zostać wykonana z należytą starannością.

Na określenie przychodu wpływ mają:

• Sprzedaż udokumentowana w prawidłowy sposób ze szczególnym uwzględnieniem daty dokonania dostawy lub momentem zakończenia usługi.
• Kompletne dokumenty dotyczące odsetek na wyciągach bankowych pochodzących ze wszystkich kont firmowych również lokatach i rachunkach oszczędnościowych.
• Kary umowne lub ewentualne odszkodowania
• Otrzymane świadczenia takie jak, chociażby możliwość użytkowania nieruchomości czy składników majątku na podstawie umowy użyczenia, a także otrzymane nagrody w ramach loterii i akcji marketingowych.
• Zaliczki ewidencjonowane za pomocą kasy fiskalnej.
• Prawidłowa dokumentacja sprzedaży.
• Dokładne wykonywanie raportów dobowych.
• Rzetelne opisywanie przyczyny korekty w treści wystawionych faktur korygujących.

Powyżej przedstawiamy tylko niektóre z podstawowych kwestii istotnych zarówno dla przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowego od 1 stycznia 2022 roku. Jeśli którekolwiek z powyższych zagadnień dotyczy prowadzonej przez Ciebie działalności, musisz niezwłocznie zgłosić to do biura rachunkowego. W razie jakichkolwiek istotnych zmian będziemy informować Cię na bieżąco, dążąc do zoptymalizowania naszej współpracy.  

Stan prawny aktualny na dzień 4.11.2021 r.