Przewodnik dotyczący prawidłowego sporządzania remanentu

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest sporządzanie remanentu, czyli dokładnego spisu zasobów firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś podatnikiem rozliczającym się na zasadach ogólnych czy liniowych, jest to zadanie, które nie może zostać pominięte. W tym artykule dowiesz się, jak prawidłowo przeprowadzić ten proces i uniknąć potencjalnych problemów.

Czym jest remanent?

Remanent, nazywany również spisem z natury lub inwentaryzacją, to proces przeliczania i wyceniania towarów, półfabrykatów i środków trwałych, które są częścią Twojego przedsiębiorstwa. Może to obejmować nieruchomości, pojazdy samochodowe, sprzęt i wiele innych elementów. Ściśle określone zasady przeprowadzania remanentu zostały określone w Dzienniku Ustaw 2019 r. poz. 2544.

Dla kogo jest obowiązkowy remanent?

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę handlową, czy produkcyjną, musisz sporządzić i wpisać do księgi remanent dotyczący towarów handlowych i materiałów. Tak wynika z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Właściciele firm, którzy nie prowadzą sprzedaży towarów, są zobowiązani do przeprowadzenia tzw. zerowego remanentu. Wyjątek stanowią osoby, które rozliczają się na karcie podatkowej – te są z tego obowiązku zwolnione.

Co wchodzi w skład remanentu?

Podczas przeprowadzania remanentu musisz uwzględnić zarówno towary do sprzedaży, jak i materiały służące do produkcji towarów. W praktyce oznacza to, że musisz uwzględnić:

• towary handlowe, które są przygotowane do sprzedaży,
• półwyroby, które są częściowo przygotowane, ale produkcja jest wciąż w toku,
• wyroby gotowe, czyli wyroby własnej produkcji, których proces został całkowicie zakończony,
• odpady, czyli materiały, które utraciły swoją pierwotną wartość,
• braki, które obejmują wadliwe produkty czy zniszczone surowce,
• materiały, które zostały przyjęte do obróbki od klientów,
• surowce i materiały podstawowe i pomocnicze, które są przeznaczone do produkcji gotowych wyrobów.

Jak powinien wyglądać remanent?

Remanent powinien zawierać następujące elementy:

1. Imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
2. Datę sporządzenia spisu,
3. Numer kolejny pozycji arkusza spisu,
4. Szczegółowe określenie towaru i innych składników,
5. Jednostkę miary,
6. Ilość stwierdzoną w czasie spisu,
7. Cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
8. Wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
9. Łączną wartość spisu,
10. Klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”,
11. Podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu.

Kiedy przeprowadzić remanent?

Obowiązek przeprowadzenia remanentu dotyczy różnych okresów:

• na początek roku,
• w przypadku rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,
• na koniec każdego roku podatkowego,
• w przypadku utraty prawa do opłacania podatku dochodowego,
• w momencie zmiany wspólnika,
• w momencie zmiany proporcji udziałów wspólników,
• w dniu zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej.

Przeprowadzanie remanentu online

Wszystko to może wydawać się skomplikowane, ale na szczęście istnieje wiele narzędzi, które ułatwiają przeprowadzenie remanentu online. Dzięki temu cały proces jest zdecydowanie prostszy i można go przeprowadzić bez potrzeby fizycznego przeliczania zasobów firmy. Warto również wspomnieć o dostępnych narzędziach technologicznych, takich jak programy czy czytniki kodów, które mogą znacznie przyspieszyć naszą pracę i zminimalizować ryzyko popełnienia błędu.

Wyjątki w spisie z natury

Istnieją również pewne wyjątki, które mogą wpłynąć na to, jak przeprowadzasz remanent. Wymienione są one w § 28 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. Na przykład, jeżeli prowadzisz działalność kantorową, musisz uwzględnić niesprzedane wartości dewizowe. Jeżeli prowadzisz księgarnię lub antykwariat, możesz uwzględnić publikacje o tej samej cenie jako jedną pozycję, bez względu na autora czy tytuł.

Podsumowanie

Pamiętaj, że remanent to nie tylko obowiązek, ale także doskonała okazja do przeglądu swojej firmy i zrozumienia, co się w niej dzieje. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać swoją działalnością i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Wiedząc, jak prawidłowo przeprowadzić remanent, możesz uniknąć potencjalnych problemów i skoncentrować się na tym, co najważniejsze – prowadzeniu swojego biznesu.