Wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2024 r. Czy zmiana wynagrodzenia minimalnego wymaga aneksu do umowy o pracę?

W 2024 roku minimalne wynagrodzenie za pracę ulegnie dwukrotnej zmianie. Od 1 stycznia do 30 czerwca wyniesie ono 4242 zł, a od 1 lipca do końca roku 4300 zł. Takie zmiany mogą generować wiele pytań, zwłaszcza w kontekście umów o pracę.

Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu – co to oznacza dla pracodawców?

Pracodawcy powinni monitorować te zmiany i sprawdzić, czy wynagrodzenia ich pracowników są zgodne z nowymi stawkami. Jeśli wynagrodzenie jest niższe od minimalnego, może to oznaczać konieczność zmiany umowy o pracę.

Określenie minimalnego wynagrodzenia w umowie o pracę

W umowie o pracę pensji na poziomie minimalnego wynagrodzenia można określić na dwa sposoby:

• Po prostu wskazując w umowie, że wynagrodzeniem jest „minimalne wynagrodzenie za pracę”. Wówczas jest to każdorazowo wynagrodzenie minimalne wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów.
• Określając konkretną kwotę wynagrodzenia minimalnego.

W praktyce, pierwsze rozwiązanie jest bardziej praktyczne, gdyż nie wymaga ciągłego modyfikowania umowy.

Zmiana wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę

Co jednak w sytuacji, gdy minimalne wynagrodzenie ulegnie zmianie, a pensja w umowie o pracę określona jest kwotą niższą niż 4242 zł? W takim przypadku konieczne będą zmiany w umowach o pracę. Można to zrobić poprzez porozumienie stron zmieniające umowę o pracę w zakresie wysokości wynagrodzenia. Pracodawca może także zastosować wypowiedzenie zmieniające warunki płacy wynikające z umowy o pracę.

Wypłata wynagrodzenia za grudzień 2023 r. w styczniu 2024 r.

Wypłata wynagrodzenia za pracę płatnego raz w miesiącu z reguły następuje nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. To oznacza, że wypłata wynagrodzenia za grudzień 2023 r. może odbyć się w styczniu 2024 r. W takiej sytuacji pracownikowi wynagradzanemu minimalną pensją przysługuje wynagrodzenie w wysokości 3600 zł, niezależnie od terminu jego wypłaty. Wynagrodzenie w wysokości 4242 zł zostanie wypłacone dopiero w lutym 2024 r., przy wypłacie wynagrodzenia za styczeń 2024 r.

Dodatkowe informacje

Często zadawane pytanie brzmi: czy zmiana minimalnego wynagrodzenia wymaga aneksu do umowy o pracę? W praktyce, można wyróżnić dwie sytuacje:

• Gdy kwota minimalnego wynagrodzenia jest już zawarta w umowie o pracę, konieczne jest sporządzenie aneksu do umowy, aby dostosować ją do nowych warunków.
• Gdy umowa zawiera postanowienie, że „pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia określonego w odrębnych przepisach”, wystarczy, że pracodawca poinformuje pracownika o zmianie kwoty wynagrodzenia, bez konieczności sporządzania aneksu.

Zalecamy, aby umowy o pracę były odpowiednio dostosowane do nowych warunków minimalnego wynagrodzenia, z zachowaniem procedur zgodnych z obowiązującym prawem. Więcej informacji na ten temat można uzyskać w naszym biurze rachunkowym Virdis Lux.

Podstawa prawna: art. 85 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465, § 1, §3, § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. – Dz.U. z 2023 r. poz. 1893

W przypadku dalszych pytań lub wątpliwości dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia w 2024 roku, zachęcamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym Virdis Lux.