Zmiana kodów PKD 2007 na PKD 2025. Termin mija 31 grudnia 2026 r.

Zmiana PKD 2025 dotyczy każdego przedsiębiorcy, który założył firmę przed 1 stycznia 2025 r. i od tego czasu nie aktualizował wpisu w CEIDG lub KRS. Od początku 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), a dwuletni okres przejściowy, w którym można jeszcze posługiwać się kodami PKD 2007, kończy się 31 grudnia 2026 r.

Najprościej sprawdzić i poprawić kody samodzielnie przed końcem roku. Od 2027 r. rejestry przeklasyfikują pozostałe kody automatycznie, ale nie każdy kod PKD 2007 ma jeden odpowiednik w nowej klasyfikacji. Wtedy wynik automatu może nie odpowiadać temu, czym naprawdę zajmuje się Twoja firma.

Stan prawny na 14 października 2026 r.

Kogo dotyczy zmiana PKD 2025

Nowa klasyfikacja obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. W praktyce przedsiębiorców można podzielić na trzy grupy:

• firmy zarejestrowane od 1 stycznia 2025 r. od początku używają kodów PKD 2025 i nic nie muszą robić;
• firmy, które po 1 stycznia 2025 r. zmieniały wpis w CEIDG, w tym zawieszały lub wznawiały działalność, musiały przy tej okazji przejść na PKD 2025. Warto jednak sprawdzić, czy dobrane wtedy kody są właściwe;
• firmy wpisane do CEIDG przed 2025 r., które od tego czasu nie zmieniały wpisu, nadal mogą mieć w rejestrze kody PKD 2007. Tej grupy dotyczy termin 31 grudnia 2026 r.

Podobne zasady obowiązują spółki w KRS. Spółka, która w okresie przejściowym zmienia przedmiot działalności, musi już stosować PKD 2025.

Jak sprawdzić, jakie kody masz w CEIDG

Wejdź do wyszukiwarki wpisów CEIDG, wpisz NIP i otwórz swój aktualny wpis. W sekcji z kodami PKD zobaczysz, według której klasyfikacji są oznaczone. Kody PKD 2025 mają inną numerację, a część grupowań zmieniła nazwy lub zakres.

Co się stanie po 31 grudnia 2026 r.

Ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej przewiduje automatyczne przeklasyfikowanie kodów, które do końca 2026 r. nie zostaną zaktualizowane:

• w CEIDG i REGON zmiana ma nastąpić do 31 stycznia 2027 r. na podstawie kluczy powiązań między klasyfikacjami;
• jeżeli automatyczne przypisanie nowego kodu nie będzie możliwe, wpis w zakresie PKD może zostać z urzędu wykreślony po 31 stycznia 2027 r. Przedsiębiorca będzie wtedy musiał uzupełnić kody samodzielnie;
• w KRS dotychczasowy przedmiot działalności zostanie wykreślony, a nowy wpisany według przelicznika. Tam, gdzie relacja kodów nie jest jednoznaczna, może skończyć się na samym wykreśleniu.

Dlaczego nie warto czekać na automat

Nie każdy kod PKD 2007 ma jeden bezpośredni odpowiednik w PKD 2025. Część dawnych grupowań podzielono między kilka nowych kodów, w innych zmienił się zakres działalności. Automat przypisze kod według klucza, który nie zna specyfiki Twojej firmy. Samodzielna aktualizacja daje pewność, że przeważająca działalność i pozostałe kody opisują to, co faktycznie robisz.

Na co zwrócić uwagę przy aktualizacji kodów

Zmianę PKD warto potraktować jako przegląd całego wpisu. Sprawdź w szczególności:

• czy kod przeważającej działalności odpowiada temu, z czego firma ma dziś największe przychody;
• czy pozostałe kody PKD są nadal aktualne;
• czy w ostatnich latach nie zacząłeś wykonywać nowego rodzaju działalności, którego nie ma we wpisie;
• czy we wpisie nie zostały kody działalności, której już nie prowadzisz.

Kod PKD a podatki i ZUS

Kod PKD nie decyduje o stawce ryczałtu ani o stawce VAT. Te ustala się na podstawie rodzaju faktycznie wykonywanych czynności, a w przypadku ryczałtu na podstawie klasyfikacji PKWiU. Kody PKD mają jednak znaczenie praktyczne. Przeważający kod PKD jest m.in. podstawą przypisania firmy do grupy działalności przy ustalaniu stopy składki wypadkowej u płatników zgłaszających do ubezpieczenia co najmniej 10 osób. Banki, ubezpieczyciele i instytucje udzielające dotacji również sprawdzają kody PKD przy ocenie wniosków.

Jak zmienić kody PKD w CEIDG krok po kroku

1. Przygotuj listę faktycznie wykonywanych rodzajów działalności.
2. Dobierz kody w nowej klasyfikacji. Pomocne są wyszukiwarka i klucze powiązań PKD 2007 i PKD 2025 udostępnione przez GUS.
3. Złóż wniosek o zmianę wpisu w CEIDG przez Biznes.gov.pl. Wniosek jest bezpłatny.
4. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że masz aktywny adres do e-Doręczeń. Bez niego zmiana wpisu się nie powiedzie. Więcej przeczytasz w artykule e-Doręczenia dla przedsiębiorców z CEIDG.
5. Po kilku dniach sprawdź, czy nowe kody widnieją w CEIDG.

Spółki z KRS składają wniosek o zmianę wpisu do sądu rejestrowego. Wniosek złożony w okresie równoczesnego stosowania obu klasyfikacji nie podlega opłacie sądowej.

Kto dobiera kody PKD: przedsiębiorca czy biuro rachunkowe?

Biuro rachunkowe nie jest w stanie samo określić właściwych kodów PKD bez informacji od przedsiębiorcy. To Ty wiesz najlepiej, jakie usługi świadczysz i jakie towary sprzedajesz. Zakres działalności i dobór kodów powinien więc zweryfikować przedsiębiorca.

Nie musisz jednak robić tego sam. Skontaktuj się z Virdis Lux, jeśli chcesz wspólnie przejrzeć wpis i dobrać kody PKD 2025 do tego, czym zajmuje się Twoja firma. Szerzej o naszej pracy przeczytasz na stronie usługi księgowe, a krótkie pytania możesz omówić w ramach konsultacji księgowych.

Najczęstsze pytania o zmianę PKD 2025

Czy muszę zmienić kody PKD do 31 grudnia 2026 r.?

Nie ma kary za brak samodzielnej aktualizacji. Po tym terminie kody zostaną przeklasyfikowane automatycznie, a jeśli nie będzie to możliwe, mogą zostać wykreślone z wpisu. Samodzielna zmiana przed końcem roku daje kontrolę nad tym, jakie kody znajdą się w rejestrze.

Ile kosztuje zmiana kodów PKD w CEIDG?

Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG jest bezpłatny. W KRS wniosek złożony w okresie przejściowym również nie podlega opłacie sądowej.

Czy zmiana PKD wpływa na moje podatki?

Sama zmiana kodu nie zmienia formy opodatkowania ani stawek podatku. Stawki ryczałtu i VAT zależą od faktycznie wykonywanych czynności. Jeśli jednak przy okazji przeglądu okaże się, że firma prowadzi nową działalność, warto omówić z biurem jej rozliczenie.

Zmieniałem adres firmy w 2025 r. Czy to wystarczy?

Najpewniej tak, bo zmiana wpisu w CEIDG po 1 stycznia 2025 r. wymagała podania kodów według PKD 2025. Sprawdź jednak we wpisie, czy kody są aktualne i czy przeważająca działalność została dobrana prawidłowo.

Czy do zmiany PKD potrzebuję e-Doręczeń?

Tak. Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG wymaga posiadania adresu do e-Doręczeń albo podania danych do jego utworzenia.