e-Doręczenia dla przedsiębiorców z CEIDG. Termin mija 30 września 2026 r.

Uwaga: czas tylko do 30 września 2026 r.

e-Doręczenia dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą stają się obowiązkowe. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają czas tylko do 30 września 2026 r. na założenie i aktywowanie adresu do e-Doręczeń. Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca objęty tym obowiązkiem powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

Przypominamy o tym terminie, bo do jego upływu zostało już niewiele czasu. Poniżej wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek, jak sprawdzić, czy masz już skrzynkę, i jak ją założyć.

Kogo dotyczy obowiązek e-Doręczeń

Obowiązek obejmuje przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń. Firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres już przy rejestracji, a spółki wpisane do KRS mają ten obowiązek od 1 kwietnia 2025 r. (pisaliśmy o tym w artykule e-Doręczenia obowiązkowe dla firm z KRS).

Możesz mieć już e-Doręczenia i o tym nie wiedzieć

Część przedsiębiorców ma już adres do e-Doręczeń. Chodzi między innymi o osoby, które po 30 czerwca 2025 r. zmieniały wpis w CEIDG. Od 1 lipca 2025 r. przedsiębiorca, który zmieniał dane w CEIDG, a nie miał jeszcze adresu do e-Doręczeń, musiał go przy tej okazji utworzyć. Zanim zaczniesz zakładać skrzynkę, sprawdź swój wpis w sposób opisany niżej.

Czym są e-Doręczenia?

To elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za pomocą specjalnej skrzynki przedsiębiorca otrzymuje oficjalną korespondencję od urzędów w formie elektronicznej i może ją do nich wysyłać.

Zwykły adres e-mail przedsiębiorcy nie jest adresem do e-Doręczeń. To odrębny, indywidualny adres przypisany do przedsiębiorcy i wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Ma postać AE:PL-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XX.

Jak założyć e-Doręczenia?

Adres i skrzynkę do e-Doręczeń zakładasz bezpłatnie przez Biznes.gov.pl. Do zalogowania potrzebujesz profilu zaufanego, e-dowodu albo bankowości elektronicznej. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego, przeczytaj nasz poradnik jak założyć profil zaufany.

1. Zaloguj się na Biznes.gov.pl i złóż wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych.
2. Poczekaj na utworzenie skrzynki. Informację otrzymasz na podany adres e-mail.
3. Aktywuj skrzynkę. Samo rozpoczęcie procedury nie wystarczy, adres trafia do bazy dopiero po aktywacji.
4. Ustaw adres e-mail do powiadomień i sprawdź, czy wiadomości nie trafiają do spamu.

Po aktywacji kontroluj skrzynkę regularnie

Na wskazany adres e-mail przedsiębiorca otrzymuje powiadomienia o nowej korespondencji. Właściwą korespondencją urzędową jest jednak wiadomość znajdująca się w skrzynce e-Doręczeń. Pismo, którego nie odbierzesz, co do zasady uznaje się za doręczone po upływie 14 dni, a od tego momentu biegną terminy na odpowiedź czy odwołanie. Dlatego warto zaglądać do skrzynki w stałym rytmie, niezależnie od powiadomień.

Nie odkładaj tego na ostatni dzień

Do 30 września 2026 r. zostało już naprawdę niewiele czasu. Jeżeli nie masz jeszcze aktywnej skrzynki e-Doręczeń, załóż ją możliwie szybko. W ostatnich dniach przed terminem portal może być przeciążony, a bez adresu do e-Doręczeń nie złożysz później wniosku o zmianę wpisu w CEIDG, na przykład przy zawieszeniu działalności albo zmianie kodów PKD 2007 na PKD 2025.

Jak sprawdzić, czy mam już założoną skrzynkę e-Doręczeń?

1. Wejdź do wyszukiwarki wpisów CEIDG.
2. Wpisz swój numer NIP i kliknij „Szukaj”.
3. Wybierz swój aktualny wpis w CEIDG.
4. Jeśli w polu „Adres do doręczeń elektronicznych” masz wpisany adres AE:PL-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XX, masz założoną i aktywną skrzynkę.
5. Jeżeli w tym polu nie masz wpisanego adresu, zacznij działać od razu.

Masz pytania o e-Doręczenia?

Jeżeli nie wiesz, czy Twój wpis w CEIDG jest kompletny, skontaktuj się z Virdis Lux. Klienci naszego biura rachunkowego w Wołominie mogą zgłosić się z pytaniami o e-Doręczenia i aktualizację wpisu.

Najczęstsze pytania o e-Doręczenia

Do kiedy trzeba założyć e-Doręczenia?

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinni założyć i aktywować adres do e-Doręczeń do 30 września 2026 r. Od 1 października 2026 r. adres powinien być aktywny.

Czy mój e-mail firmowy wystarczy?

Nie. Adres do e-Doręczeń to odrębny adres wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Na zwykły e-mail przychodzą wyłącznie powiadomienia o nowych wiadomościach.

Mam zawieszoną działalność. Czy też muszę mieć e-Doręczenia?

Tak, obowiązek dotyczy również przedsiębiorców z zawieszoną działalnością. Adres będzie zresztą potrzebny, gdy zechcesz działalność wznowić.

Ile kosztuje skrzynka do e-Doręczeń?

Publiczna usługa e-Doręczeń, z której korzystasz przez Biznes.gov.pl, jest bezpłatna.

Jak sprawdzić, czy mam już adres do e-Doręczeń?

W wyszukiwarce CEIDG wpisz swój NIP i otwórz aktualny wpis. Jeżeli w polu „Adres do doręczeń elektronicznych” widzisz adres zaczynający się od AE:PL-, skrzynka jest założona i aktywna.